安徽鹽業地產集團有限責任公司，是由省屬大型企業——安徽省鹽業總公司投資組建的國有控股公司。公司成立以來，堅持以服務城市建設、打造高品質人居為使命，立足合肥，輻射全省。公司欲采用公開比選的方式對檔案管理系統建設和現存檔案數字化加工服務進行采購，歡迎滿足條件的單位參加投標，現將相關情況公告如下：

一、項目名稱
安徽鹽業地產集團有限責任公司檔案管理系統建設和現存檔案數字化加工

二、報價包含的內容

1、檔案管理系統建設

1.1檔案管理系統應具備本地和異地檔案信息收集、檔案歸檔管理、檔案信息管理、聲像檔案管理、檔案利用管理、檢索查詢、元數據管理、統計展示、系統對接和系統管理等功能。

1.2系統提供方負責對采購方相關工作人員提供技術培訓，包括操作人員和管理維護人員培訓。投標人應在投標文件中提出培訓計劃，計劃包括培訓類別、培訓項目、人數、時間、地點及培訓方式等詳細內容，達到相關人員熟練使用系統的目的。培訓前，中標人需編制完成完善的培訓材料，培訓后完整的培訓材料（包含電子檔和紙質版）應移交兩份至采購方；

1.3驗收通過后，須提供三年免費維護、升級服務，若有升級版本須及時通知用戶；免費服務期結束后，投標人應提出升級、維護服務方案，另行簽訂服務合同。

2、檔案數字化加工

2.1近3年有與我司系統建設和數字化性質及數量相近的房地產行業成功案例；

2.2售后維護除網絡支持外應能及時提供合肥本地上門響應；

2.4經營活動中沒有失泄密和違法紀錄；

2.5數字化服務投標單位在投標文件中須列出具體的項目操作標準及流程、項目實施計劃、人員及保證措施。項目工作人員必須具備一定的檔案業務知識和檔案整理操作能力及檔案數字化加工的實際操作經驗；

2.6服務提供方須提供從項目整體驗收合格之日起，三年的免費質保期服務。質保期滿后，服務提供方也要負責對其實施的項目提供24小時不間斷技術支持服務，提供網絡遠程、電話、傳真、電子郵件、現場等多種方式技術支持服務，全方位響應需求。售后能1小時內響應，并最遲在第2個工作日內排除錯誤，2個工作日內不能解決的，必須采取臨時應急等措施保障采購方使用需求。

3、報價一經評標小組認可，即為簽約的合同價。投標有效期為60天，一經做出報價，有效期內不可撤回。

4、其他未盡事宜詳見附件一和二。

三、投標文件需包含以下材料

1、營業執照和稅務登記證；

2、滿足本公告第二條“報價包含的內容”中的所有要求，提供響應性文件、資格證明文件、相關案例合同、相關方案等；

3、項目報價單（格式見附件）；

4、投標單位聯系電話及郵箱。

以上資料可為復印件，一式兩份，加蓋公司公章，并密封。

四、建設總目標

1、應用范圍上滿足集團公司檔案管理的各級需求，實現公司各類檔案資源集中統一管理，進一步提升檔案共享范圍和利用效率；

2、實現集團檔案的分級管理，提升檔案查詢利用效率；

3、實現公司文書、設備儀器、基建、會計、聲像、人事、證照檔案的規范化整理編目、目錄及全文檢索；

4、數字化檔案形成安全保密的管理機制。

五、與報價單位擬簽訂的合同主要條款

1、合同價款包含合同條款規定以及投標單位的各項承諾，執行及完成本工程所需的全部工作內容及一切費用。本工程由報價人結合已有資料（也可現場查勘）綜合考慮后進行綜合包干報價，報價人中選后不得以任何理由調整投標價格。

2、付款方式：

2.1檔案管理系統建設無預付款，工作執行完成經發包人驗收通過后付至70%，另外30%作為質保金，三年質保期每年支付10%。

2.2檔案數字化加工無預付款，工作執行完成經發包人確認后付至70%，另外30%作為質保金，三年質保期每年支付10%。

3、付款前，乙方須提供與付款金額一致的符合甲方要求的國家正規機打增值稅專用發票；

4、總工期90天。

六、本次控制價人民幣陸拾萬元整（￥ 600000.00元），投標報價高于控制價作為無效標處理。

七、報名時間、地點及聯系方式

1、報名時間及地點：請各報名單位將以上資料密封裝訂，于2021年8月2日17:00點之前交到合肥市濱湖新區紫云路與華山支路交叉口徽鹽世紀廣場A座8樓成本管理部。

2、聯系人及電話：劉工0551-65283071

附件一：報價表格式

附件二：集團公司檔案信息化建設方案

附件一、二均采用電話索取的方式（時間：8:30-11:30 14:30-17:30，不含周末及節假日）

安徽鹽業地產集團有限責任公司    

2021年7月26日